Повышаем продуктивность в IT с техникой Most Important Task

Разработчик Сихуэй Хуан поделилась личным опытом в вопросе повышения продуктивности. Она открыла для себя технику M.I.T, которая помогла справиться с необоснованным упадком духа в конце каждого рабочего дня.

Программистка чувствовала себя обессиленной, трудилась больше обычного, но не осмеливалась похвалить себя за проделанную работу. Она не могла вспомнить на что уходило ее время, так как видела перед собой только невыполненные задачи. Список дел не исчерпывался, и Сихуэй Хуан постоянно чувствовала разочарование. Если вы узнали себя в этом описании, техника M.I.T. может помочь быть более продуктивными и повысить качество жизни.

Чем Most Important Task может помочь программистам

Когда разработчик переходит от джуниора до мидла и выше, его сфера деятельности расширяется. Так, новичок занимается только написанием кода, а его более опытные коллеги проводят code review, посещают встречи, участвуют в собеседованиях и всевозможных обсуждениях. Помимо этого у них остаются задачи по написанию кода. Поток разноплановых тасков может сбить с ног, поэтому стоит научиться грамотно планировать и отличать важное от срочного. Взять методику на вооружение могут не только специалисты уровня middle или senior. Если вы начнете пользоваться данной техникой обучаясь на IT-курсах в EasyCode или будучи джуниором, темп вашего роста увеличится.

Практические советы для IT-специалистов

Чтобы конец дня был наполнен удовлетворением от проделанной работы, необходимо каждое утро определять две-три действительно важные задачи. После их выполнения можно считать себя молодцом, это будет вполне заслуженно. Именно в этом смысл техники Most Important Task или просто M.I.T. Она выступает в роли полезного якоря, который закрепляет вас на важных делах и не позволяет раствориться в потоке новых указаний.

Критерием отбора этих двух-трех задач является наличие существенного результата от их выполнения. Сам список стоит составлять отдельно от общего перечисления дел. Так вы останетесь сосредоточенным, всегда будете знать на что уходит ваше время и почувствуете удовлетворение от проделанной работы.

Сихуэй Хуан пишет, что по приходу в офис она первым делом садится за составление списка M.I.T. После этого программистка записывает задачи в том порядке, в котором собирается их выполнять. Дальше она смотрит в расписание и назначает время на решение наиболее важных дел, стараясь закрыть их как можно скорее. В конце будня, при анализе проделанной работы, девушка концентрируется именно на M.I.T. — если все пункты выполнены, день прошел отлично и им можно гордиться.

Примерно так выглядит ее изначальная заметка:

Этот подход, как и любой другой, не поможет избежать того, что в течение дня вам прилетят новые задачи. Несколько из них могут вытеснить задачи из M.I.T., дополнить его или перейти в «остальные». Важно стараться ограничить дневную норму именно 2-3 большими заданиями, иначе техника потеряет смысл. Переносить таски на следующий день или ставить новоприбывшие задачи в самое начало — нормально. День Сихуэй Хуан заканчивается составлением заметок на завтра и обновлением статуса каждого дела в текущем документе. Ее итоговая заметка выглядит так:

Как вывод стоит перечислить несколько преимуществ данного подхода. Используя M.I.T. вы бьете прицельно, делаете именно ту работу, которая принесет «восемьдесят процентов результата». Сохранять спокойствие вне зависимости от количества рабочих встреч и новых заданий — что может быть лучше?

Анализ заметок в конце дня, в свою очередь, позволит оптимизировать дальнейшую деятельность и выявить пробелы, которым необходимо уделить особое внимание в будущем. Но речь не только о серьезных вещах, вроде продуктивности и постоянного улучшения — M.I.T. помогает понять кто здесь молодец и всегда наслаждаться процессом, а не страдать от того, что глобальная цель слишком далеко. Если вы будете видеть прогресс от каждого своего шага, ощущение подавленности останется где-то позади. Такую же схему можно применить к обучению на курсах по программированию онлайн или в Харькове. Это даже легче, ведь перед вами будут ставить конкретные задания и добавлять новые не так быстро, если сравнивать с буднями разработчиков.

Если вы уже заняли желаемую должность, в долгосрочной перспективе подобная практика поможет понять чем именно вы занимаетесь в рабочее время и соответствует ли это вашим ожиданиям/желаниям/приоритетам. Также облегчится планирование на неделю и месяц. Конечно, все это требует большей осознанности, но оно того стоит, ведь вы будете более продуктивным и повысите качество своей жизни. Подобные техники существуют и для нерабочего времени. Никто не запретит вам попробовать применять M.I.T. для всех своих дел на день или только для прокачки навыка на курсе по frontend или в самостоятельной практике.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

07.03.2019
157
Автор: Ася Яскер