Как работать на пике продуктивности и понять, когда пора отдохнуть

Стремление людей к высокой продуктивности все сильнее перемежается с заботой о собственном здоровье. Желание работать нон-стоп и отвлекаться только на минимально возможный сон пропало, а на замену ему пришло понимание, что человек не может постоянно быть продуктивным — так или иначе он отвлекается или устает. Со знанием этого факта можно отталкиваться от реальных возможностей — работать на пике продуктивности и занимать себя другими активностями на ее спаде. Подобные практики особенно актуальны для фрилансеров, так как многим из них сложно организовать свое время и быть в тонусе достаточный период. Поэтому маркетолог LogMeIn Пол Жентайл рассказал о наиболее успешных методах для удаленных работников.

Поток в IT

Состояние потока ассоциируется с полным включением в деятельность, сосредоточенностью, обоснованной уверенностью в своих силах и получением удовольствия от самореализации. Звучит хорошо, но кажется, что да нечто редкое или даже недостижимое. Это не так. Вполне реально вызывать у себя данное состояние, даже если ты не выдающийся ученый. Стоит резервировать на работу несколько спринтов по часу-два в течение дня. В это время необходимо исключить отвлекающие факторы и не поддаваться желанию выпить чаю или поскролить ленту. Важно строго регулировать время отрезков и игнорировать кота, оповещения, сверлящих соседей, голубя в окне и звонки/сообщения, если с ними не связана ваша текущая задача. Состояние потока, за счет полного погружения, позволяет выполнять работу за меньший промежуток времени, качественнее и с большим удовольствием.

Как тайм-боксинг может помочь программистам

Помимо потока (или вместе с ним) можно попробовать отводить определенное количество времени на конкретную задачу. Такой капсульный подход подталкивает человека к определению наиболее быстрого способа решения задачи. Чтобы контролировать активность можно использовать специальные приложения или обычный календарь. Используя какой-либо трекер, вы сможете настроить оповещения и получать сигналы об истечении отведенного времени. Этот метод уже зарекомендовал себя во всем мире, не зря специалисты из Harvard Business Review назвали этот метод топовой стратегией продуктивности.

Некоторым подходит метод «Помидора», где вы работаете мелкими блоками по двадцать пять минут с короткими перерывами в три-пять. И отводите на одну задачу несколько сетов, в зависимости от ее сложности. Попробовать стоит, но не всем это удобно — некоторые занятия требуют более продолжительной концентрации и отвлекаться каждые двадцать пять минут не целесообразно.

Сделай паузу

Быть более продуктивным помогает не только хорошее планирование работы, но и качественный отдых. Наверное, у каждого бывают такие состояния, когда уже четыре часа работаешь, не отрываясь от монитора, и тебя догоняет ощущение, что действия стали не настолько точными и оптимальными, а ты сам — не таким сосредоточенным, как в первые часы. Если вовремя понимать, когда необходимо сделать паузу, можно существенно увеличить периоды максимальной продуктивности. Сигналами, что вам пора взять паузу, могут служить боль в глазах, учащающиеся ошибки, трудности с завершением процесса и рассредоточенность. В то же время, не стоит поддаваться скуке или желанию проверить почту — это ложные сигналы.

Особняком стоят стресс и волнение. Они более опасны, так как к ним бонусом идет не только сниженная активность, но и возможная агрессия по отношению к коллегам или принижение самого себя. Ни то, ни другое, не способствует комфортному пребыванию в коллективе и вашему эмоциональному здоровью. Когда вы чувствуете тревогу, лучше немного передохнуть, восстановиться перед новым набегом на важные задачи.

Пиковые нагрузки возможны в исключительных случаях. Невозможно быть максимально продуктивным каждую минуту своей жизни. Даже если вы чувствуете себя нормально, необходимо делать небольшие перерывы каждые полтора-два часа. Специалисты утверждают, что именно за это время человек достигает психологической усталости. Восстановиться поможет пятнадцатиминутный перерыв, в течение которого вы не будете смотреть на экраны и немного разомнетесь.

Помимо этого, фрилансерам здорово помогают вылазки с ноутбуком в кофейню. Некоторые наоборот — работают дома, а обедают за его пределами. Таким образом исчезает эффект «жизни на безлюдном острове», что помогает оставаться продуктивным на более длительных дистанциях.

Правильный отдых для IT-специалистов

Всем известно, что лучшим отдыхом считается смена деятельности. Деловая встреча в обеденное время полностью убивает смысл перерыва, ведь главное в нем — не прием пищи, а отвлеченное от работы времяпровождение. Во время отдыха необходимо максимально дистанцироваться от мыслей о работе и заниматься чем-то, что необходимо лично вам. Например, освоить web-дизайн на курсах от EasyCode.

Хорошо помогает жесткое разграничение работы и дома. Так, отбрасывая мысли о том, где купить вот те прекрасные желтые шторы, как оптимальнее построить маршрут, чтобы заскочить на почту и в аптеку, или что приготовить на ужин, в рабочее время, вы даете своему мозгу сконцентрироваться на текущих задачах. Также стоит поступить и с личным временем. Устранение жужжащего роя мыслей, постоянно запущенного на фоне, это сложная задача, но выполнив ее, вы будете действительно больше успевать и лучше отдыхать. В дополнение к этому некоторые удаленщики выключают компьютер в конце своей смены и выходят на прогулку — так вы не попадете в ситуацию, когда в двенадцать ночи вас попросят скинуть какой-то файл.

Иногда причина спада продуктивности банальна — отсутствие достаточного количества сна, регулярного питания и режима дня. Когда ты фрилансер, велик соблазн удариться в крайности — работать без перерыва и кушать не отрываясь от компьютера или увлечься чем-то и не выполнить поставленные на день задачи, из-за чего впоследствии лишиться спокойствия и сна. Поэтому планирование и режим играют большую роль и помогают освободить силы для хобби или профессионального развития на онлайн-курсах по программированию.

Если вы уже успели поспать, посмотреть фильм и приготовить любимый пирог, а ощущение свежести и готовность к новым свершениям так и не пришли, стоит обратить внимание на спорт. Количество активности в наших буднях влияет не только на форму и структуру нашего тела, здоровье сердца и возможность добежать вовремя до остановки трамвая. Ученые выявили связь тревожности и других не очень приятных психологических вещей с кардио-нагрузками. Также физическая активность делает человека более энергичным. Здорово работает растяжка. Она помогает с осанкой, гибкостью, устранением боли в шее и спине. Если вы хотите подойти к этому занятию комплексно, может сработать йога.

Фрилансер получает некую свободу — возможность оптимально распоряжаться своим временем, не тратить лишние часы на перемещение и выполнять задачи вне зависимости от графика работы офиса. Но вместе с плюшками добавляется ответственность. С ней будет легче справляться, когда вам удастся организовать свой день. Также это поможет освободить время для повышения своего уровня на IT-курсах от EasyCode.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

14.03.2019
239
Автор: Ася Яскер